總召組
召開幹部會議與大會
負責人力資源的分配與調度
公佈組織章程
對內帶領各幹部籌備活動
對外代表畢籌會行使職權
掌控畢籌會整體工作進度
撰寫、寄送公文
負責會議紀錄與文件歸檔
統整企劃書、成果報告
協助申請場地及公假
行企組
組織審查會流程、統整企劃
和幹部討論活動內容
雙主修與校內審查聯絡
宣傳活動規劃、調度工作人員
企劃撰寫、聯繫負責部門
接洽審查會、畢展校內評審
學生審查資料收件
安排審查會流程、場地協調
公關組
廠商與企業贊助洽談
活動宣傳與媒體聯繫
評審老師、貴賓接待
對外聯絡與協商事宜
後製組
畢展宣傳片與形象影片製作
活動花絮拍攝與剪輯
畢製作品集與影音總覽製作
商品拍攝與視覺影片呈現
展場組
展場場地與廠商洽談
校內外實地勘察展場場地
展場空間設計與規劃
展間與展板陳設
網路組
社群經營與貼文排程
宣傳企劃發想與執行
文案撰寫
影音腳本與拍攝製作
線上影展內容策劃
總務組
經費申請
預算審核
保險處理
製作畢籌會產編
收支報表管理
收取會費、罰款
統整各組實際支出
成果報告書製作
器材組
收集燈光音響、廠商資料
維護、管理所有器材
活動現場紀錄、機控
分配、協調各組器材與剪輯室
協助租借器材
整理畢製器材清單
維修、保養器材
美宣組
畢展CIS與主視覺設計
宣傳物、平面與網頁設計
商品與展場空間設計
畢業製作作品集設計